Il s’agit de garder la mémoire de la vie de l’Église diocésaine, de la curie diocésaine, des paroisses, des services et mouvements diocésains ; de répondre aux besoins de documentation historique des services diocésains et des paroisses. Le Service a pour fonction d’optimiser la gestion et la conservation des fonds d’archives des collectivités diocésaines.
Les archives du diocèse de Saint Brieuc et Tréguier sont des archives privées et désignent l’ensemble des archives du culte catholique de 1800 à nos jours. Elles sont composées des archives de l’administration épiscopale, des archives des paroisses, des documents personnels des prêtres ainsi que des fonds des mouvements et des œuvres catholiques.
Les archives sont classées pour l’essentiel selon le cadre de classement proposé par l’Association des Archivistes de l’Église de France. Quelques modifications y ont cependant été apportées.
Les registres du secrétariat de l’évêché produits pendant la période concordataire forment un tout organique : une série CD a donc été introduite qui respecte le fonds et permet de retrouver aisément la pensée et les méthodes des différents collaborateurs qui se sont succédé au secrétariat de l’évêché au cours du XIXe siècle.
Le service des archives diocésaines est un service relativement récent. Monseigneur Kervéadou (1961-1976) prend conscience de la valeur historique inestimable et de la nécessité de la conservation des archives. C’est ainsi qu’il décide de détacher à cette mission le chanoine Jacques Raison du Cleuziou, secrétaire à l’évêché, passionné d’histoire et membre de plusieurs sociétés savantes.
A la suite d’une coopération établie entre l’évêché et les Archives départementales dans le but d’assurer la préservation des archives paroissiales, le chanoine du Cleuziou est chargé d’entreprendre en compagnie d’un conservateur du département, des tournées périodiques dans les paroisses afin de recueillir les documents qui sont en péril et de mettre en dépôt aux archives départementales les papiers et registres antérieurs à la Révolution française. Parallèlement à cette action d’envergure, le chanoine organise les archives de l’évêché et rédige les inventaires analytiques de plusieurs fonds.
Les archives sont consultables sur rendez-vous du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, et le vendredi de 9h00 à 12h00
La salle de lecture comporte deux places. Lors de la consultation, les photographies sans flashs sont autorisées.
Le lecteur doit justifier d’un travail de recherche nécessitant la consultation d’un fonds d’archives conservé au sein des Archives Diocésaines. Une fois sur place, le lecteur remplit une fiche d’inscription précisant ses coordonnées et les caractéristiques de sa recherche.
Les délais de communicabilité correspondent à ceux définis par l’Association des archivistes de l’Église de France.
Tarifs des prises de vues ou numérisation de document par le service des archives :
A la suite de la diffusion des recommandations du Directoire des Archives, la pratique s’étend de ne plus communiquer les Registres de Catholicité.
Les Archives de Catholicité sont des archives privées et les généalogistes n’ont pas accès aux registres de Baptêmes, Mariages et Sépultures conservés au sein des Archives Diocésaines. Conformément au droit canonique (487 § 2), les copies et extraits d’actes sont délivrés uniquement aux intéressés et, pour les mineurs, à leurs parents ou à leurs tuteurs. On entend par « intéressé » la personne ayant reçu le sacrement.
La communication des informations à un tiers peut être faite selon les règles suivantes : 120 ans à partir de la date de naissance de l’individu pour les baptêmes / 100 ans à partir de la date de l’acte pour les mariages.
Dès lors, pour obtenir une copie intégrale d’un acte de catholicité (B.M.S.) certifiée conforme à l’original, il est nécessaire de faire la demande par courrier postal aux coordonnées suivantes : Maison Saint-Yves — Service des Archives Historiques — 81 rue Mathurin Méheut — CS 44 224 – 22042 Saint-Brieuc cedex 2 / Ou par courriel à cette adresse : archives@diocese22.fr
Toute demande doit être systématiquement accompagnée d’une enveloppe affranchie au tarif en vigueur pour la réponse et d’une participation financière (chèque à l’ordre de l’Association Diocésaine ou des timbres), pour le temps de travail passé à la recherche et pour les frais de fonctionnement du service des archives. A titre indicatif, le prix moyen des tarifs en vigueur chez les prestataires de généalogie est de 10 € par acte cherché / 30 € de l’heure.
A noter que le service ne délivre des copies d’actes de catholicité (baptême, mariage, sépulture) que dans la mesure où tous les renseignements nécessaires (nom, année, lieu) sont fournis. Dans le cas contraire, il est inutile d’adresser une demande, car la recherche ne sera pas effectuée.
Dans le cas où la recherche s’avère infructueuse, les généalogistes sont orientés vers le Centre Généalogique des Côtes d’Armor, dont les coordonnées sont les suivantes : Centre généalogique des Côtes d’Armor — Siège social : 3 bis rue Bel-Orient 22000 Saint-Brieuc — 02 96 62 89 00 — secretariat@genealogie22.bzh — Sites CG22 : genealogie22.bzh — genealogie22.org
